Cho thuê phòng trọ khi nào phải đăng ký kinh doanh? Điều kiện, thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê nhà trọ như thế nào? Những quy định mới nhất liên quan đến chủ đề này sẽ được TOTHome cập nhật ngay sau đây.
Có Cần Đăng Ký Kinh Doanh Khi Cho Thuê Phòng Trọ?
Giấy phép kinh doanh, một chứng từ pháp lý do cơ quan Nhà nước cấp, là bước quan trọng đối với tổ chức và cá nhân tham gia hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực cụ thể. Nó không chỉ là minh chứng về quyền hạn kinh doanh mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chặt chẽ các hoạt động thương mại, góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế.
Trước khi khám phá vấn đề về việc đăng ký kinh doanh cho các phòng trọ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu liệu quy trình này có cần thiết hay không.
Các Trường Hợp Không Yêu Cầu Đăng Ký Kinh Doanh
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các ngành nghề không cần phải đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
- Buôn bán rong là hoạt động mua bán không có địa điểm cố định bao gồm cả việc nhận sách, báo, văn hóa phẩm từ các đơn vị được phép kinh doanh những sản phẩm này để bán rong.
- Buôn bán vặt, bán quà vặt bao gồm cả có và không có địa điểm cố định.
- Buôn chuyến là hình thức mua hàng hóa từ nơi khác sau đó bán lại cho người mua hoặc bán lẻ theo từng chuyến.
- Kinh doanh lưu động.
- Kinh doanh thời vụ.
- Làm dịch vụ có thu nhập thấp (trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện).
Mức thu nhập thấp sẽ do UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định trên phạm vi địa phương.
Như vậy, hình thức cho thuê nhà trọ, phòng trọ không thuộc một trong các trường hợp nêu trên nên phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Hiện nay, không có quy định cụ thể từ Nhà nước về số lượng phòng trọ mà phải đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, như đã đề cập trước đó, việc cho thuê nhà được xem là một hoạt động kinh doanh và do đó, cá nhân có thể thực hiện đăng ký theo hình thức kinh doanh hộ gia đình.
Điều Kiện Đăng Ký Kinh Doanh Cho Thuê Nhà Trọ
Để thực hiện đăng ký kinh doanh cho việc cho thuê nhà trọ, các hộ kinh doanh cần tuân thủ các điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy cũng như quy định về số lượng người ở, theo đúng quy định của pháp luật.
Điều Kiện Về Người Đăng Ký Kinh Doanh Cho Thuê Phòng Trọ
Tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP, hộ gia đình, cá nhân có thể đăng ký kinh doanh cho thuê nhà trọ theo hình thức hộ kinh doanh với điều kiện:
- Người đăng ký kinh doanh là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự.
- Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ trường hợp có sự đồng ý của các thành viên còn lại của công ty hợp danh).
Điều Kiện Về Phòng Cháy Chữa Cháy
Không chỉ đảm bảo các điều kiện về người mà khi đăng ký kinh doanh, chủ nhà trọ còn cần phải tuân thủ những điều kiện về phòng cháy chữa cháy. Theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP: Nhà chung cư, nhà tập thể, ký túc xá, nhà nghỉ, nhà trọ, nhà ở hỗn hợp từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5000m3 trở lên thì phải thẩm duyệt thiết kế theo quy định PCCC.
Trong trường hợp các hộ kinh doanh nhà trọ với quy mô nhỏ so với quy định hiện hành thì khuyến khích chủ phòng trọ chấp hành đúng những quy định về phòng cháy, chữa cháy để đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động.
Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ
Trước khi tìm hiểu về số lượng phòng trọ cần đăng ký kinh doanh, chúng ta hãy cùng khám phá thủ tục cần thiết để đăng ký kinh doanh nhà trọ theo quy định của pháp luật. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác Định Hình Thức Kinh Doanh
Chủ nhà trọ cần đầu tiên xác định hình thức kinh doanh phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế. Hiện nay, có 2 hình thức phổ biến là:
Thành lập doanh nghiệp: Thích hợp cho những trường hợp cho thuê nhà trọ với quy mô lớn, nguồn vốn đa dạng, và không giới hạn về địa điểm.
Thành lập hộ kinh doanh: Phù hợp cho những trường hợp cho thuê nhà trọ với quy mô nhỏ, vốn ít, và khả năng tái đầu tư nhanh. Thủ tục đăng ký dễ dàng và nhanh chóng.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Phép
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, cũng là mẫu giấy phép kinh doanh phòng trọ.
- Giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên của hộ gia đình, bao gồm thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (bản sao hợp lệ).
- Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc lập hộ kinh doanh (nếu có).
- Biên bản ủy quyền từ thành viên hộ gia đình làm chủ hộ kinh doanh (nếu có).
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Xin Giấy Phép
Đối với mô hình hộ kinh doanh, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện. Đối với thành lập doanh nghiệp, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
Bước 4: Nhận Kết Quả
Sau 3 – 5 ngày, nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các điều kiện pháp lý, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết đăng ký kinh doanh, ngược lại, chủ hộ sẽ được yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.
Thủ tục này giúp chủ nhà trọ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và mở đầu cho việc kinh doanh phòng trọ một cách hợp pháp và thuận lợi.
Một Số Thắc Mắc Thường Gặp
Ngoài việc quan tâm đến việc bao nhiêu phòng trọ cần đăng ký kinh doanh, TOTHOme xin tổng hợp một số vấn đề khác mà nhiều người quan tâm:
Có Nhà Cho Thuê Có Phải Đăng Ký Kinh Doanh Không?
Cho thuê nhà cũng được xem là một hình thức kinh doanh và theo quy định, không thuộc các trường hợp miễn đăng ký giấy phép kinh doanh. Vì vậy, nếu bạn có nhà cho thuê, đăng ký kinh doanh là điều cần thiết.
Cách Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ Online
Theo Điều 44, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có thể đăng ký kinh doanh nhà trọ online theo các bước sau:
- Chuẩn Bị Hồ Sơ: Đầy đủ giống như đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.
- Đăng Nhập Tài Khoản: Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx)
- Kê Khai Thông Tin: Điền thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực và nộp lệ phí theo quy định.
- Nhận Kết Quả: Hồ sơ sau khi tiếp nhận sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh giải quyết và gửi giấy biên nhận hồ sơ. Trong trường hợp không đủ điều kiện, hệ thống sẽ yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.
Lệ Phí Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Cho Thuê Phòng Trọ
Để được cấp giấy phép kinh doanh, chủ nhà trọ phải đảm bảo việc đóng lệ phí đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định. Mức lệ phí sẽ khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương.
Xử Phạt Nếu Không Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh
Đăng ký giấy phép kinh doanh là bắt buộc, và những trường hợp cho thuê nhà trọ mà không đăng ký sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể:
- Tại Điểm a Khoản 4 Điều 46, phạt tiền từ 50 – 100 triệu đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký giấy phép.
- Tại Điểm c Khoản 1 Điều 62, phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng đối với hành vi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc không có giấy phép kinh doanh đối với các trường hợp phải đăng ký theo quy định.
Đóng Thuế Cho Hộ Kinh Doanh Cho Thuê Phòng Trọ
Căn cứ theo Điều 4, Thông tư 40/2021/TT-BTC:
- Hộ kinh doanh, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh có thu nhập dưới 100 triệu đồng thì không cần phải đóng thuế GTGT và TNCN.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo hình thức nhóm cá nhân, hộ gia đình thì doanh thu từ 100 triệu/năm trở xuống sẽ không cần phải đóng thuế thu nhập cá nhân.
- Hộ gia đình, cá nhân cần phải đảm bảo khai thuế một cách chính xác, trung thực và đầy đủ, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hồ sơ thuế theo quy định.
Một Số Lưu Ý Khi Cho Thuê Nhà Trọ
Ngoài việc tuân thủ quy định của Nhà nước, hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ cần chú ý đến các điều sau:
- Thông báo với công an phường, xã trước 3 ngày trước khi bắt đầu hoạt động.
- Tuân thủ nghiêm các quy định về trật tự, an ninh, an toàn xã hội tại địa phương.
- Hợp tác với công an, cơ quan chức năng trong việc kiểm tra, hướng dẫn trật tự an ninh.
- Người thuê trọ cần đảm bảo đăng ký tạm trú theo quy định.
- Thông báo với cơ quan có thẩm quyền nếu có ý định thay đổi quy mô kinh doanh.
- Chú ý rằng việc đăng ký kinh doanh và tuân thủ các quy định là quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả.
Vậy là TOTHome đã giúp bạn giải đáp câu hỏi “cho thuê phòng trọ khi nào phải đăng ký kinh doanh?”. Nếu bạn là chủ nhà kinh doanh có phòng trọ cho thuê, thì bạn bắt buộc phải thực hiện việc đăng ký giấy phép với cơ quan chức năng. Trong trường hợp không tuân thủ quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh khi cho thuê phòng trọ, cả hộ gia đình và cá nhân kinh doanh đều sẽ phải đối mặt với các hình phạt được quy định trong khung pháp lý.
Nguồn: https://batdongsan.com.vn/
