1. Những trường hợp cần đăng ký tạm trú
Theo quy định của Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA, được bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Thông tư 66/2023/TT-BCA, có những trường hợp sau đây cần thực hiện đăng ký tạm trú:
Công dân thay đổi chỗ ở ngoài nơi đã đăng ký tạm trú:
Công dân chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú mới khi có sự thay đổi vị trí chỗ ở so với thông tin đã đăng ký trước đó. Nếu chỗ ở mới nằm trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú, thì áp dụng quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 55/2021/TT-BCA.
Nhóm đối tượng đặc biệt:
- Học sinh, sinh viên, học viên ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của họ.
- Người lao động ở tập trung tại các khu nhà ở của họ.
- Trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo.
- Người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội.
Các cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp nơi ở của nhóm đối tượng đặc biệt này có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú, đi kèm với Tờ khai thay đổi thông tin cư trú của từng người. Thông tin này bao gồm họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú. Các văn bản đăng ký tạm trú cần được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Lưu ý: Trong trường hợp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ nhà ở, nhà khác của cá nhân, tổ chức, không yêu cầu phải công chứng hoặc chứng thực.
2. Hồ sơ thủ tục đăng ký tạm trú gồm những gì?
(1) Hồ sơ đăng ký tạm trú năm 2024:
Căn cứ vào khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú 2020, được hướng dẫn bởi Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP về hồ sơ đăng ký tạm trú, bao gồm các bước sau đây:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Người đăng ký tạm trú, nếu là người chưa thành niên, cần kèm theo ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
(2) Trình tự, thủ tục đăng ký tạm trú năm 2024:
Căn cứ vào khoản 2 Điều 28 Luật Cư trú 2020, quy định về trình tự và thủ tục đăng ký tạm trú được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đăng ký tạm trú gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký cư trú tại địa phương dự kiến tạm trú.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hướng dẫn người đăng ký bổ sung.
Bước 3: Thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú
Trong vòng 3 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan đăng ký cư trú thẩm định và cập nhật thông tin về nơi tạm trú vào cơ sở dữ liệu về cư trú. Sau đó, thông báo cho người đăng ký về việc cập nhật thông tin hoặc trả lời bằng văn bản nếu từ chối đăng ký, nêu rõ lý do.
3. Người dân có thể đăng ký tạm trú trên VNeID từ 1/1/2024
Từ ngày 1/1/2024, người dân sẽ có thể đăng ký tạm trú một cách thuận tiện thông qua ứng dụng VNeID, theo thông tin từ Thông tư 66/2023/TT-BCA, có hiệu lực chính thức từ ngày kể trên.
Thay đổi này đặc biệt đáng chú ý vì nó mở rộng lựa chọn cho người dân khi muốn đăng ký cư trú. Không chỉ nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú hay trực tuyến thông qua các cổng dịch vụ công, mà người dân còn có thêm tùy chọn đăng ký thông qua ứng dụng VNeID.
Điều này hứa hẹn mang lại sự thuận tiện và linh hoạt, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xử lý thủ tục liên quan đến cư trú. Việc tích hợp ứng dụng VNeID vào quy trình đăng ký tạm trú cũng thể hiện sự chú trọng vào sự hiện đại hóa và tối ưu hóa quy trình hành chính từ phía cơ quan chức năng.
Theo đó, việc đăng ký tạm trú sẽ được thực hiện bằng 2 cách: (1) trực tiếp – nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú hoặc (2) trực tuyến – thông qua cổng dịch vụ công, ứng dụng VNeID, hoặc dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định của pháp luật.
Khi đăng ký tạm trú online, người dân cần khai báo thông tin theo biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn, đăng tải bản scan hoặc bản chụp giấy tờ, tài liệu hợp lệ (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, ký số hoặc xác thực bằng hình thức khác) hoặc dẫn nguồn tài liệu từ kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân; nộp lệ phí bằng thanh toán online hoặc bằng cách khác theo quy định.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp 1 mã số hồ sơ thủ tục hành chính để theo dõi, tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ hoặc nhận yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ từ cơ quan đăng ký cư trú.
4. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bạn cần thực hiện theo các bước sau để đăng ký tạm trú online qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an:
Bước 1: Truy cập vào tài khoản dịch vụ công bằng đường link dưới đây:
https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/portal/p/home/dvc-gioi-thieu.html
Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công. Nếu chưa có tài khoản dịch vụ công thì bạn cần đăng ký tài khoản.
Bước 3: Chọn mục “Thủ tục hành chính” sau đó nhập cụm từ “Tạm trú” vào ô tìm kiếm và chọn Mục “Đăng ký tạm trú”
Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”
Bước 5: Điền các thông tin có dấu (*)
*Lưu ý:
– Cần điền lần lượt thông tin từ trên xuống mới có thể điền tiếp những nội dung bên dưới.
– Đối với Mục “Cơ quan thực hiện” khi lựa chọn nơi đăng ký tạm trú hệ thống sẽ tự trả kết quả cơ quan thực hiện.
Bước 6: Tại Mục “Thủ tục thực hiện” có thể lựa chọn một trong hai mục sau để kê khai trường hợp tương ứng và tải lên file các hồ sơ theo Mục 2
– Đăng ký tạm trú lập hộ mới
– Đăng ký tạm trú vào hộ đã có
Bước 7: Chọn hình thức nhận thông báo “Qua email” hoặc “Qua cổng thông tin” và tiến hành cam kết lời khai. Kiểm tra lại thông tin và chọn “Ghi” hoặc “Ghi và gửi”
Bước 8: Để kiểm tra lại hồ sơ đăng ký tạm trú chọn tại Mục “Tài khoản” sau đó chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” và xem tại Mục “Hồ sơ”
5. Cách đăng ký tạm trú trên ứng dụng VNeID
Ngoài cách đăng ký tạm trú qua cổng dịch vụ công bạn có thể dễ dàng đăng ký qua ứng dụng VNeID. Hãy cùng tham khảo các bước hướng dẫn bên dưới:
Bước 1: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại. Đăng nhập vào tài khoản của mình để vào ứng dụng.
Bước 2: Tại trang chủ của ứng dụng, chọn mục Thủ tục hành chính sau đó chọn Thông báo lưu trú.
Bước 3: Nhấn vào mục Tạo mới yêu cầu. Tại mục Địa chỉ cơ quan sau đó hãy chọn Cơ quan công an thực hiện (lần lượt điền thông tin từ tỉnh/thành phố tới quận/huyện và xã/phường).
Bước 4: Chọn Loại hình cơ sở lưu trú của mình trong phần Thông tin lưu trú. Điền đầy đủ các trường thông tin được yêu cầu (các mục có dấu chấm màu đỏ là mục bắt buộc phải điền thông tin, không được bỏ trống). Nhấn tiếp tục để đăng ký tạm trú.
Bước 5: Hệ thống sẽ đưa ra thông báo các thông tin đã nhập sẽ không thể thay đổi được và bạn có thể nhấn Kiểm tra lại để kiểm tra một lần nữa trước khi xác nhận. Khi đã chắc chắn thông tin mình điền không bị sai, nhầm lẫn, hãy nhấn vào nút Xác nhận. Tiếp đó, nhấn vào Thêm người lưu trú để xác thực thông tin người lưu trú.
Bước 6: Tại mục này bạn hãy tích vào ô Người thông báo là người lưu trú. Kéo xuống dưới và điền đầy đủ các Thông tin lưu trú. Cuối cùng, ấn nút Lưu là hoàn thành
Nguồn tham khảo:
